第一部分 用户需求书
注:本项目要求的指标中，标注有“★”的条款必须实质性响应（满足或优于），供应商要特别加以注意，必须对此作出响应，负偏离（或不响应）将导致投标无效。凡标有“▲”的参数不满足将导致严重扣分。
（一）采购项目基本情况
我馆主办的“大音希声——古琴艺术与文化展”（第二期）计划于2022年9月2日至2022年10月8日在我馆展出。本次展览从浙江省博物馆提借展品1件，广州市博物馆提借展品2件，加上本馆展品以及当代艺术品合计60件/套。
（二）采购项目服务内容：
“大音希声——古琴艺术与文化展”展览二期文物包装运输布撤展。采购预算为人民币120000元。
1.运输方式：陆运
2.运输路线：浙江省博物馆至广东省博物馆往返、广州市博物馆至广东省博物馆往返
3.工作内容：文物包装（所需材料）、运输、协助布撤展以及保证其从保管地包装时起到返回该保管地，购买“钉对钉”（含布撤展）全程一切商业保险，包含运输过程、展出期间、展品暂存期间整个过程。（服务期：2022年8月至2022年10月）。展品清单与估价、需求见附件。
具体包装运输服务要求如下：
a、安排有多年文物经验的包装技术人员前往所需借调展品单位负责包装服务
b、安排有多年文物经验的包装技术人员前往广东省博物馆负责拆包装服务
c、安排有多年文物经验的包装技术人员前往广东省博物馆负责布展及展品更换服务
d、安排有多年文物经验的包装技术人员前往广东省博物馆负责撤展服务
e、安排有多年文物经验的包装技术人员前往广东省博物馆负责包装服务
f、安排有多年文物经验的包装技术人员前往所需借调展品单位负责拆包装服务
g、安排车辆按运输路线负责文物装卸运输服务
4.展览时间：
2021年9月2日至2022年10月8日广东省博物馆展出
（三）项目服务要求：
1、根据附件中所列的展品尺寸，制作、提供外包装箱及包装材料；
2、提供展品的包装、拆包装服务，并提供或补充必要的包装材料；
3、提供展品的拆装、组装、摆放等布撤展服务，协助其他同期展品的布撤展服务；
4、提供展品的往返运输、装卸、仓储及馆内二次运输；
5、供应商进行提货、交付时的展品清点，对展品件数、展品状况、展品的外包装完好及外包装货物件数负责。
（四）总体要求
1、整个项目服务期间，所有包装、运输、布撤展工作均须符合《中华人民共和国文物包装运输规范-GB/T 23862-2009》的要求，以展品安全为第一要务。
2、供应商需根据项目进度的总体要求，制定合理的包装、运输、布撤展方案。
（五）采购项目商务要求
1、包装要求
（1）全部包装器具及材料均需符合国家艺术品局包装运输规范要求；全部包装箱及包装材料的设计、使用均需符合国家的包装规范。
（2）包装箱及包装材料必须保证展品在整个运输途中的安全，同时需要满足运输要求，及多次搬运、装卸、开箱、封箱等操作的安全要求。
（3）每件展品的编号应标记在展品装具上，并针对每个外包装箱制作详细的装箱单，外箱标注识别号以便对应装箱单。
2、 运输要求
（1）运输过程中应保证装有展品的装货箱码放安全、稳定，内部展品无损坏风险。
（2）每辆装载有展品的车辆（无论行驶或停靠）均需具备北斗卫星导航系统或GPS全球定位系统，且均应处于可联络状态，不得无故脱离照看，且车中配备必要的安全设备及消防应急设备。
（3）装有展品的车辆在运输途中，必须在安全区域内停靠，且须提前向馆方人员报备。
3、布撤展要求
（1）展览开展前，供应商需按约定时间将展品运送至展厅，完成所有展品的拆箱、拆包装，并将展品摆放或固定到指定位置，包装箱自行存放。
（2）供应商应根据展品构造和空间条件选择合适的固定件，保证展品的稳定、安全。
（3）展期内，供应商需安排人员定期检查作品牢固度。
（4）展览结束后，供应商需按约定时间将所有展品从展墙或展台上撤除，完成展品的包装和装箱，并将展品送回。
（5）整个布撤展过程，所有操作展品的工作人员均需佩戴手套、安全操作，且在保管员或展览组织人员的监督下进行。
4、报价要求：
报价包含文物包装（含所需材料）、运输、协助布撤展以及商业保险，购买“钉对钉”（含布撤展）全程一切商业保险，包含运输过程、展出期间整个过程各项税费及合同实施过程中不可预见费用等相关货物、服务的全部费用。供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用，费用应在供应商报价中清楚列明，如出现任何遗漏内容需产生额外费用，均由供应商自行承担，采购人将不再另行支付任何费用。
5、服务期：
2021年8月至2022年10月
6、验收要求：
成交供应商和采购人双方将依据合同的有关规定，对货物、服务内容进行验收。
7、付款方式：
合同生效且甲方收到乙方等额发票后，甲方向乙方支付甲方所承担得费用的60%，在展览结束后，展品安全运回各馆且收到乙方等额发票后，甲方向乙方支付甲方所承担得费用的40%。
第二部分 报价人须知
（一）报价无论是否被采纳，报价方均须承担响应询价所发生的一切费用。
（二）采购方有权在确定候选人前接受或拒绝任何报价、以及宣布报价无效,对受影响的报价方不承担任何责任,也无义务作出解释。
（三）本项目费用不得高于12万元，否则视为无效报价。
（四）报价时请附上报价方的营业执照复印件、相应资质证书复印件（加盖公章）。
（五）递交时间：2022年8月18日至2022年8月24日（公示5个工作日）。报价单位的报价文件须加盖公章密封，一式三份提交至广东省博物馆。该采购文件原件必须一并放在密封文件袋内。密封件上标明“《古琴艺术与文化展》展览文物包装运输采购项目”。
联系人：李小姐 联系电话：020-38046851
采购方不一定接受最低报价，而是采取报价、技术和商务的综合评估法确定承接本项目的候选人。
附件1：《大音希声——古琴艺术与文化展》展览二期文物包装运输采购项目商务技术评分表
