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“第九届博博会(广东文博展区)活动执行服务”招标公告

2021年09月14日 广东省博物馆

  各(潜在)供应商:

  第九届“中国博物馆及相关产品与技术博览会”(简称“博博会”)将于2022年在河南省郑州市举办,本次博博会的主题是“新时代的博物馆:继承•发展•创新”。展会期间,受广东省文物局委托,广东省博物馆将组织省内文博单位组团参展,为做好此次参展活动的相关保障工作及本着公平、公正、公开的原则,进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。

  一、项目名称:“第九届博博会(广东文博展区)活动执行服务”采购项目。

  二、投标截止时间:2021年9月23 日(2021年9月22 日上午9:00开始受理投标文件)

  三、投标文件送达地点:广州市天河区珠江东路二号 广东省博物馆一楼开发经营部;

  四、递交的文件资料一式三份,需加盖单位公章并按顺序装订成册,文件袋须密封加盖单位公章,密封件上标明“第九届博博会(广东文博展区)活动执行服务投标文件”。

  五、开标评标时间:2021年9月 24日

  六、开标评标地点:广东省博物馆五楼会议室

  七、采购人联系方式:黄先生;电 话:020-38046860;

  八、评审

  广东省博物馆评审工作组,对所有申请材料进行认真评选,综合考察各申请企业的基本情况与报价,择优确定。我馆于2021年 9月 26 日前通知被选中单位,未选中单位不另行通知。

  九、以上公告内容解释权归广东省博物馆。

  广东省博物馆

  2021年 9月12日

  招标附件1:

  采购项目内容

  一、供应商资格

  (一)投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

  (二)具有合法、有效的营业执照和相应的资质能力的文化传播公司。

  (三)投标人应具备良好的活动策划、创意能力,设计表现优秀,熟悉文博行业特别是广东文博行业的情况,协作及团队服务意识强。

  (四)投标人须组建工作组,涵盖创意、设计、文案、客服等全方位服务人员并保证工作组人员的相对稳定,有专门的客户服务代表全程支持。

  (五)承诺严格遵守郑州国际会展中心《展馆布展施工管理规定》《安全管理规定》《用电安全规定》,服从采购人管理(提供承诺函)。

  (七)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单、不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

  二、项目概况及要求

  (一)项目概况

  第九届“中国博物馆及相关产品与技术博览会”(简称“博博会”)将于2022年4月在河南省郑州市举办,这是全国文博行业两年一度的重要博览会,本次博博会的主题是“新时代的博物馆:继承•发展•创新”。展会期间,受广东省文物局委托,广东省博物馆将组织省内文博单位组团参展,为做好此次参展活动的相关保障工作。现向社会公开招标活动服务、版面设计、展示布置、教育活动执行等。

  (二)项目基本要求

  1、展会地点:郑州市国际会展中心;

  2、展位位置:见附件(具体位置以实际调整为准)

  3、展位数量和面积:广东文博主题展馆约500㎡,30家参展单位;

  4、展会保障服务:负责30家单位宣传版面设计、协助收集参展人员信息;协助预定当地住宿酒店;安排运输车辆运输部分展商展品(一部带升降板货柜车),展会期间安排车辆,接送参展人员来往会场及酒店(按照70人的预计);协助现场互动活动执行;

  (三)项目预算要求

  1、往返物流运输费用;运送参展物品、数码展示区设备、互动体验区设备物料、LED播放屏等物品;费用为32000元(不超此预算);

  2、30家单位宣传资料展板设计及喷绘制作等60000元(不超此预算,以实际支出为准);

  3、互动项目文创小礼品购置 5000元(不超此预算,以实际支出为准,结算附清单);

  4、陈列展示物料购置及互动活动物料制作,展示水晶台架(含斜面架、U型架高、U型架低)30套、陈列展架30套、互动活动工作台及椅子租赁;22000元(不超此预算,以实际支出为准,结算附清单);

  5、现场座椅物品租赁 30套;9000元;

  6、花木租赁50盆;4000 元;

  7、展品现场搬运及保管;展品设备提前到达展会存储保管;展会期间物品堆放保管、上下货叉车租赁等;6000元

  8、租车费;展会期间参展单位接送租车费约70人,预计租用2部大巴。1500元/部/天*2部*7天;21000元;(不超此预算,以实际支出为准);

  以上费用总预算为159000元;考虑到此次活动在外地执行及存在市场波动的不确定因素,单项预算间可以调配,但总金额需在总预算以内,报价需列明单项报价;

  (四)项目活动保障要求

  1.设计要求根据展位布置总调性,突出展示主题;在保障展区整体形象统一的同时,注意各参展单位区域、部位的形象塑造;展示形式有创意,图文排版合理,展板设计能突出展示内容特点,色彩协调、大方,布置格调高雅,设计和造型能够产生良好的视觉效果,给人留下深刻的印象;

  2、会务保障,协助预定当地住宿酒店;协助收集参展人员信息;负责安排参展人员展会期间来往会场酒店车辆及午餐(30家单位,每家单位限2个名额,外加互动活动、数字展示工作人员以及省文物局相关人员,合计约70人)

  3. 展品设备提前到达展会期间需做好存储保管场地落实;需与各单位协调对接展会期间物品堆放保管事宜,开展前协助各单位做好上下货叉车租赁,运送等工作,确保展品及相关设备物品的安全;

  4、租赁的展位桌椅及现场装饰花草,应确保质量;中途有坏损等情况应及时联系更换;

  5、展会期间,需安排专人负责各单位每日乘车组织,人数清点;现场互动项目应做好前期活动内容对接,现场执行需安排专人跟进,应做好现场人员疏导、组织等;

  三、投标相关要求

  1.报价清单应提供使用材料的名称、数量、单价等详细清单等。

  2.其他可以在展览期间提供的服务内容明细及报价。

  3.近两年与博物馆等事业单位合作执行相关活动的业绩证明。

  4.从布展、开展、撤展全过程,参与展会服务的工作人员都应在进行健康排查后方可安排上岗,严格查验身份、健康码,建立全员信息档案。

  四、完工期、验收及维护服务要求

  (一)执行期:2022年  4月   日—  日17:00时前。

  (二)完工期:2022年4月  日18:00时前。

  (三)验收要求:采购人派代表现场验收。

  (四)维护服务期:从施工完成时开始至2021年4月  日(展会完全结束)止。

  (五)由执行公司负责项目结束后的物料收集工作,并保证按展馆要求清理互动活动现场及复原。

  (六)以上时间节点,受展会当地疫情防控影响,具体以博博会组委会通知时间为准。

  五、知识产权

  (一)知识产权是指根据相关法律法规、行政法规以及国际条约、协定或合同的规定,相关方对智力成果享有的任何权利,其种类不限于著作权、专利权和商标权等。

  (二)本项目所有服务资料(包括但不限于招标文件、投标文件、合同商定期间以及履约期间所产生的技术方案等资料)及服务成果均应被视为依照采购人的委托要求而创作,并均应于其完成时视同自动使采购人排他地拥有服务资料、服务成果的全部知识产权、商业秘密和其他相关权利,执行公司或任何第三方均不得对此主张任何权利或提出赔偿要求。而且采购人不会因使用或开发利用服务资料、服务成果而向供执行公司或任何第三方承担任何义务。采购人应该视为所有服务资料、服务成果的所有权人,并在可行范围内,所有服务资料、服务成果均应在法律上被认定为向采购人提供的“委托创作作品”。

  (三)采购人对服务资料、服务成果享有全球范围内的权利,可以对服务资料、服务成果进行采购人单方面认为必要或适当的任何修改。

  六、质量保证

  (一)执行公司必须确保货物及所有配套件的完整性。对于需求文件没有列出,而对货物的正常使用和维护必不可少的且应属于货物需求配带的部件、配件等,执行公司有责任给予补充。

  (二)执行公司提供的所有货物都应是厂家全新的产品。

  七、施工组织

  执行公司展会保障活动执行过程中应自觉接受有关展务组、展馆与当地消防部门对工作进度及安全的检查,原则上不安排昼夜施工、突击作业。

  八、安全生产

  (一)执行公司必须有相关活动执行经验。

  (二)生产安全内容包括但不限于制作件安全、施工期及展期安全、人员安全保障等。

  九、用户的配合条件

  在合同履行过程中,采购人将提供必要的配合及协调,如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书、与执行公司一起确认进场安装条件、提供活动执行所需的相关工作条件等等。

  十、付款方式

  合同款支付按如下方式分期支付:

  1、合同签订后,七个工作日内支付合同总金额的50%;

  2、项目结束,按造价审核结果结算,七个工作日内支付合同余额。

  本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政部门审查时间)

附件2:承诺函.doc(单击左侧下载附件2)

附件3:评分表.doc(单击左侧下载附件3)

文/

图/

编辑/

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