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广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目采购公告

2021年06月16日 广东省博物馆

  第一部分 用户需求书

  用户需求书中对材质、品质、技术要求所描述的特征或说明只是概括性的,不能理解为所需要的全部系统工序的要求,供应商应按行业技术、质量和以往的系统设计、设备生产制造、维护管理经验,深化设计,合格优质的完成采购内容和包含的全部系统实际工序及服务,用户需求书中所有列出的相关品牌推荐不是唯一指定,仅作参考,即只要相当于(或优于)推荐品牌的品质和性能等技术参数要求,则视为合格。但凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。供应商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求,否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足,将按无效投标处理。凡标有“▲”的参数不满足将导致严重扣分。

  一、项目概况

  (一)项目名称:广东贡院明远楼远程实时白蚁监测预警系统项目

  (二)实施地点:广州市越秀区越秀中路125号大院33号

  (三)最高限价:8万元

  二、项目概述

  广东贡院明远楼(以下简称“明远楼”),占地面积约680平方米,该建筑坐北朝南,为木结构两层阁式建筑,是清代广东贡院举行乡试监临官办公场所。1978年,明远楼入列第一批广东省文物保护单位。明远楼长期受到白蚁侵害蛀蚀,蛀蚀部分集中于建筑南面及西面,初步判断为建筑周边环境所导致。为更好地对明远楼保护,根据不可移动文物保护和管理的实际情况,需要建立远程实时白蚁监测预警系统,以对白蚁侵害进行实时监测。

  三、项目的内容和要求

  (一)广东贡院明远楼远程实时白蚁监测预警系统主要(包括但不限于)有3个子系统组成:

  1. 数据采集系统:根据现场和周边的环境情况,在明远楼范围内及其周边的地下、主要建筑木构件等地点安装信号采集模块,采用诱饵的方式对白蚁侵蚀数据进行采集。

  2. 数据传输系统:在综合楼安装信息接收设备,接收明远楼数据采集系统采集到的信息,然后传送至指定的数据库(可根据实际情况采用网络数据库或管理范围内部数据库)。

  3. 数据管理系统:采用成熟的应用软件,对数据库的数据进行处理,通过PC端及手机APP等应用程序对数据进行查询,发现数据异常时数据管理系统应及时通过多种形式发出警报。

  (二)系统设备的选取须考虑以下因素

  1. 市场上主流且成熟的设备;

  2. 设备性能的稳定性;

  3. 设备的先进性;

  4. 高性价比;

  5. 生产厂家的技术、生产实力和设备实际使用情况;

  6. 设备后续的技术支持与服务;

  7. 产品线的连续发展,保证安防设备的连续升级等。

  三、项目应遵循的国家规定、要求、标准、规范

  (一)政府部门的有关规定、管理要求及国家规定和要求

  1.《文物保护法》

  2.《文物保护法实施条例》

  (二)应遵循的现行标准、规范

  1.房屋白蚁预防技术规程-国家标准(JGJT 245-2011)

  四、项目实施应遵循的原则

  (一)结合实际原则

  按照实事求是,结合实际的方针,做好现场信息的收集和消化理解,为项目的设计、实施提供准确、充足、符合实际的依据。

  (二)遵守标准原则

  采用开放式架构,选用标准化接口和协议,具有良好的兼容性和可扩展性,预留建筑BIM对接空间,遵循国家和文物、信息管理部门的有关标准和规范,保证系统符合相关的设计要求。

  (三)系统集成原则

  充分考虑本项目建设的系统,与管理单位现有各系统间的集成与互联,以及管理单位日后扩展、分建筑、分区管理的应用,做到系统间的功能资源整合或兼容、系统信息相互共享,从而达到系统间功能的互补和整合,实现全方位的统一管理。系统选择高效集成的设备,便于操作、管理和维护。

  (四)系统安全原则

  系统选用的设备必须满足可靠性和安全性的要求。设备选用先进的市场主流产品,不选试验产品,务求可靠。系统必须具有良好的防雷及抵御电源冲击性能,做好有效的预防措施,以防雷电发生时感应的高压或电源冲击对系统造成破坏。

  (五)安全管理原则

  系统中各类应用软件、系统控制设备都具有严格的分级操作和相应授权功能,系统同时具备防止非法访问和恶意攻击的能力,从而加强系统安全保密性。

  五、项目实施期限

  (一)勘察设计期限

  自合同签订之日起20日历天内完成勘察设计并交付成果文件。

  (二)优化修改期限

  自收到采购人送达的设计修改通知后5个工作天内完成优化修改并交付成果文件,由于同一问题进行二次修改不增加优化修改期限。

  (三)布装实施期限

  采购人项目实施前提前3日历天通知供应商,供应商自收到采购人送达的布装实施通知后,10日历天内完成设备布装。

  (四)其他影响项目实施期限的因素

  本项目配合广东贡院明远楼修缮工程开展,具体实施时间以采购人通知为准,采购有权根据广东贡院明远楼修缮工程控制本项目进度。供应商应熟知上述风险。

  六、技术要求

  1.监测装置能实现非开舱式白蚁自动检测;

  2.每天定时上传自动检测结果,上传后管理平台3分钟内显示检测结果;

  3.监测正确率达到95%以上;

  4.可同时PC端及手机APP等应用程序对数据进行查询,发现数据异常时数据管理系统应及时通过多种形式发出警报。

  5.全部设备设施保修期不低于两年。

  ▲七、方案要求

  本项目勘察设计方案应包括以下内容:

  1.监测装置的安装位置和数量;

  2.监测装置的施工安排;

  3.地下型装置安装间距参考为:3000mm-5000mm,并根据明远楼的实际情况作出调整。

  4.其他需要注意的事项。

  八、项目验收标准

  (一)项目勘察设计阶段验收标准

  项目勘察设计验收应同时满足以下标准:

  1.供应商出具《现场勘察报告》和《设计方案》满足“六、技术要求”的要求;

  2.满足采购人聘请的第三方提出的相关要求(如有);

  3.采购人出具的验收函(单)。

  (二)项目实施阶段验收标准

  项目实施阶段验收应同时满足以下标准:

  1.满足供应商编写的项目实施方案要求;

  2.完成设备布装经测试15日以上无故障;

  3.提交项目实施验收所需资料;

  4.满足采购人聘请的第三方提出的相关要求(如有)

  5.采购人出具的验收函(单)。

  (三)项目运维阶段验收标准

  项目运维阶段验收应同时满足以下标准:

  1.提交项目运维过程资料(包括但不限于运行及维修维护记录、报告);

  2.满足采购人聘请的第三方提出的相关要求(如有);

  3.采购人出具的验收函(单)。

  (四)项目实施验收所需资料

  项目实施验收资料包括电子文档及纸质文档,纸质文件一式四份,电子文件(光盘或者U盘介质,不留密码,无病毒,不压缩)一份,具体如下:

  1.单位有关证件(复印件);

  2.广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目信息表;

  3.《现场勘察报告》及《设计方案》;

  4.项目相关设备设施产品检验合格证明;

  5.广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目实施记录表(安装的详细记录、标示图等);

  6.项目质量事故记录(如有);

  7.项目运行测试15日记录;

  8.采购人聘请的第三方提出的相关要求及意见;

  9.项目日常检查及日常维护应当的注意事项、操作指南及系统设置的完全权限等资料;

  10.项目实施过程中的其他资料。

  九、付款方式

  (一)签订后并完成项目勘察设计阶段验收支付合同价款的30%;

  (二)完成项目实施阶段验收后进行第二次支付(合同价款扣除未使用的预留金以及第二年运行维护费用);

  (三)第二年运行维护结束后支付第二年运行维护费用。

  (四)最终价以采购方委托的第三方审核结果结算。

  第二部分 响应文件的编制

  一、语言和计量单位

  (一)除非公告中有特殊要求,响应文件中的计量单位应采用中华人民共和国法定计量单位。

  (二)除非另有说明,公告所称“日”均指日历日,响应文件中需以日历日对磋商文件作出响应。

  二、响应文件的构成

  报价供应商(服务商)编写的响应文件应符合法律法规及本公告的要求,并按下列顺序编排:

  1.有效期内的工商营业执照副本,或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书(复印件);

  2.法定代表人或者法人授权委托身份证、法人授权委托书(原件),及相应的联系方式。

  3.承诺函;

  4.广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目采购评分表(无需自评分数,仅列明证明文件在投标文件中的页码);

  5.同类项目业绩;

  6.项目实施方案(含总体方案、设备选用、现场保护、质量保证、维护运行等材料);

  7.报价文件

  8.其他应该提交的材料或证明文件。

  ★三、报价要求

  (一)报价供应商应按照本公告中规定的内容、责任范围按照《广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目报价格式表》格式规范进行报价。

  (二)总报价是在报价供应商可以独立完成本项目,并满足预期实施效果和符合自身合法利益的前提下,通过准确核算后所报出的全部服务所需的包干费用,包括履行合同所有相关服务所需的费用、保险费、各种税费、其他一切隐含及不可预见的费用等。总报价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则在评标时不予核减(但在签订合同时应予核减)。总报价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容,否则将被视为包含在总报价中。

  (三)本项目采用单价包干,总价为履约上限报价。总报价即为合同价,合同按实结算,成交人不得在成交后提出任何超出总价费用要求,报价供应商(服务商)在报价时应充分考虑相关风险性因素。

  (四)对于报价免费的内容须标明“免费”。

  (五)费用构成说明

  1. 勘测设计费:该费用不得超出总报价7%,主要为:①供应商签订合同后本公告要求、项目实施方案以及现场实际情况,对现场进行勘测设计,并出具《现场勘察报告》和《设计方案》所需费用;②供应商根据专家意见或论证结果或项目实施过程中现场环境变化《设计方案》进行完善。

  2. 白蚁监测装置(含安装调试费):该费用由供应商根据项目实施方案报价,用于购置安装白蚁监测装置的费用支出,具体点位数以最终的设计方案为准。

  3.网络监测站(含安装调试费):该费用由供应商根据项目实施方案报价,主要为:监测站购置安装、接入220伏市电、户外用电保护设施等支出。该监测站监测能力应适当预留扩展空间,以便对国民党“一大”旧址白蚁监测(接入能力不少于250点位)进行扩容。

  4.白蚁防治运行维护费:该费用由供应商根据项目实施方案报价,主要为:网络租借、信息及信号管理费、管理系统、数据传输设备维护、白蚁监测装置正常损耗及维护,按两年进行报价。

  5.预留金(调整性及不可预见支出):此费用按实支出,报价不少于4000元,主要用于项目实施过程中各项不可预见的支出。

  (六)运行维护的其他支出

  该费用不包含在本项目总报价中,在方案的“维护运行”中列出供采购人参考,主要为日后运行维护中可能支出的其他费用,如无可以不列出。

  第三部分 报价方须知

  一、报价无论是否被采纳,报价方均须承担响应投标所发生的一切费用。

  二、采购人有权在确定候选人前接受或拒绝任何报价以及宣布报价无效,对受影响的报价方不承担任何责任,也无义务做出解释。

  三、本项目费用不得高于8万元,否则视为无效报价。

  四、现场考察:采购人于2021年6月21日9时30分统一组织现场考察。需要参加现场考察的供应商应在2021年6月18日17时00分前报名,逾期报名视为放弃现场考察。

  五、公告期限:2021年6月17日至2021年6月23日(公示5个工作日)。

  六、递交时间:2021年6月24日17时00分(北京时间)。

  七、递交地点及联系人

  (一)广州市天河区珠江东路2号广东省博物馆后勤管理部;

  (二)联系人:潘先生,联系电话:020-38046840

  八、递交要求:供应商应按照“响应文件的构成”的要求及顺序编制响应文件。提交时按本需求书上述要求密封,该响应文件一式三份,必须一并放在密封文件袋内。密封件上标明“广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目”。

  九、评审

  广东省博物馆评审工作组对所有申请材料进行认真评选,采取报价、技术商务的综合评估法确定承接本项目的候选人,具体评分细则详见附件。

  十、其他

  1.中标供应商确认后签订合同前,应将响应文件的电子文件(电子文件为光盘或者U盘介质,采用WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒,不压缩)提交采购人。

  2.广东贡院明远楼建筑及环境简图资料仅作为提交响应文件的参考,详细环境情况以项目现场为准。

   

       附件一:承诺函.doc(单击左侧下载附件)  

       附件二:广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目采购评分表.doc(单击左侧下载附件)  

       附件三:广东贡院明远楼远程白蚁实时监测预警项目报价格式表.docx(单击左侧下载附件)  

       附件四:广东贡院明远楼建筑及环境简图资料.doc(单击左侧下载附件)

  广东省博物馆

  2021年6月16日

文/

图/

编辑/

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