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广东省博物馆智能钥匙柜采购项目用户需求书

2019年11月20日 广东省博物馆

  一、项目基本情况:

  1.项目名称

  广东省博物馆智能钥匙柜采购项目。

  2.项目概述:

  本项目用于广东省博物馆藏品库房钥匙保存及使用,包括定制智能钥匙柜、验收、运货、安装调试、设备保修及人员培训。

  3. 项目最高限价:

  人民币7.5万元。

  二、设备参数及功能需求:

  1、钥匙系统机柜需采用钢制的坚固外壳和智能化控制系统,具备电控自动插锁、机械应急钥匙、门状态自动识别报警功能,坚固耐用,可以保证钥匙的安全;

  2、柜内需配备50个钥匙悬挂位,每位可悬挂4把钥匙;

  3、智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应智能芯片,能对所保管的钥匙具有记忆功能,准确记录下钥匙的使用情况(人名、钥匙名称、取还时间等),并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换;

  4、需配置智能控制模块:智能控制模块由独立的CPUflash 存储器射频感应线圈电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签,通过验证后驱动电插锁工作,并记录下来每次工作数据信息;

  5、智能控制终端:智能控制终端采用中文液晶显示(人员姓名、钥匙名称、工作状态等)、防水触摸键盘设计。具有刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)三种身份识别方式,尤其是指纹技术需采用生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。

  6、中文钥匙管理软件,可用于win7(64位?)及以上系统,易于追踪钥匙使用情况,方便打印使用情况报表;

  7、取还钥匙操作简单、易懂易会,具有紧急取钥匙功能,固定式还钥匙,中文液晶显示、触摸键盘、具备错误提示功能;

  8、具备网络、单机随意组合管理,实现钥匙取还信息远程控制、查询。

  9、钥匙使用情况可追溯不少于5年,数据保存至服务器(本地电脑)。

  10、售后服务包括三年质保,培训及维护服务。

  11、生产企业通过ISO9001认证,

  12、技术参数要求

智能管理系统控制终端技术参数

显示屏

128*64点阵单色屏、白色背光

存储器

32Mbit  FLASH可选

CPU

ARM7架构的LPC处理器

通信接口

RS232、RS485、USB、以太网、WLAN可选

通信速率

115200bit/s

RFID卡类型

125K只读卡或13.56Mhz Mifare1读写卡

RFID卡容量

64bit只读或1K/2K/8K可读写

系统工作电压

DC5V

系统待机功耗

150mA

系统工作功耗

300mA、屏幕背光打开、指纹打开

系统读卡功耗

10mA

指纹比对时间

小于0.2秒

可保存指纹特征数

1020枚

指纹功耗

120 mA

指纹工作电压

DC5V

指纹通信速率

115200bit/s

指纹使用条件

干净、干燥

指纹传感器类型

非光学半导体式

指纹比对方式

1:1比对

人员认证方式

指纹、密码、智能卡

最大取换钥匙记录数

9999条

按键类型

触摸式16键

外壳材料

ABS工程塑料

客户端软件

管理软件

服务器软件

服务器端通讯程序

工作湿度

80%RH

工作温度

-20℃-70℃

智能柜体参数

单个钥匙读头工作电压

DC5V

单个钥匙读头工作电流

小于1mA

单个钥匙锁工作电压

DC5V

单个钥匙锁工作电流

200mA

钥匙读头读卡频率

125K

门锁工作电压

DC12V

门锁工作电流

3A

门锁工作时间

小于1秒

钥匙栓尺寸(扁形)

长≥6.4cm, 宽≥2.2cm, 高≥0.6cm

系统额定工作功率

50W

  三、售后服务要求

  1、产品交货期:签订合同20天内。

  2、保修期内售后服务要求

  1) 投标人需要完整填写售后服务承诺及服务机构配置。由持证的专业工程师到现场免费安装、调试并培训用户使用人员,主要内容为设备的基本结构、性能、操作使用及紧急情况的处理等相关内容,广东有售后服务点;提供原厂及中文操作手册,提供快速操作卡片。机器发生故障时,须及时提供技术支持;免费全包保修期三年;保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及免工时费。保修期内保证整体设备系统95%以上日历正常工作。主要零件保修期和系统技术支持自供需双方代表在设备验收单上签字之日起计算。

  2)投标产品需是合法注册有效周期内最新生产的产品,必须是制造商原厂制造,需提供制造商或省一级代理商授权证书。

  3)应指定专人/组提供全方位技术支持,其中至少有1人全程参与调试,提供支持专线和技术人员联络方式。

  4)厂家及中标人负责提供免费安装调试,免费送货卸货至用户指定地点,负责安装过程中的搬运费用。

  3、保修期后设备维护服务要求

  保修期满后,投标人应保证以最优惠的价格提供备件和保养服务,当发生故障时,投标人应按保修期内同样的要求进行维修处理。

  售后服务要求投标人应提供售后技术支持中心、售后服务合作伙伴的详细资料,要求投标人填写“售后服务方案”,合作售后服务的还应提交双方就本项目签署的合作协议副本(加盖公章)和“售后服务主要技术人员情况表”。

  四、验收标准

  1、设备须满足尺寸、参数、功能要求;

  2、确认设备硬件的可用性:由于设备已经在出厂之前的厂验中已经连续运行拷机测试,在本次验收中通过设备上电验收,可以进一步确保硬件的可用性;

  3、确认系统功能的稳定性:通过设备连续运行与系统切换(Windows7及以上),确认所有设备的软件均没有出现任务退出、异常重启等严重故障,确认所有设备的系统软件稳定性;

  五、培训要求

  1、要求投标人到安装现场提供设备的功能、安装、操作、设计、维护的培训。

  2、要求投标人对技术人员培训以后,确保其能充分了解设备的原理和流程,能熟练地掌握设备操作方法,并能及时排除部分设备故障。

  六、 申请人要求

  1、在中华人民共和国境内注册的,具有独立法人资质的一般纳税人企业。

  2、具有独立承担民事责任的能力。

  3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

  4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

  5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

  6、三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  7、法律、行政法规规定的其他条件。

  七、报价人须知

  (一) 报价无论是否被采纳,报价方均须承担响应询价所发生的一切费用。

  (二) 采购方不一定以最低报价作为依据选择最终供应商。

  (三) 采购方有权在确定候选人前接受或拒绝任何报价、以及宣布报价无效,对受影响的报价方不承担任何责任,也无义务作出解释。

  八、申请人提交材料

  申请人需提交相应材料,材料的内容至少应包括:

  1、项目报价单。

  2、真实有效承诺函(见附件)。

  3、营业执照复印件(加盖公章)。

  4、企业基本情况介绍,包括从业人员情况,开展业务情况、硬件情况等.

  5、统一信用代码证、法定代表人或者法人授权委托身份证、法人授权委托书复印件。

  6、近两年类似的业绩证明。

  7、本文要求的其他材料。

  九、申请方式

  1、递交材料时间:2019年11月21日至2019年11月27日,9:00-16:00

  2、递交地点:广州市天河区珠江东路2号,广东省博物馆。

  3、递交的文件资料需加盖单位公章并按顺序装订成册,文件袋须密封加盖单位公章。

  十、评审

  广东省博物馆评审工作组,对所有申请材料进行认真评选,综合考察各申请企业的基本情况与报价,择优确定。并于2019年11月30日前通知被选中单位,未选中单位不另行通知。

  十一、付款方式说明

  现场安装调试完成经采购人验收合格后,采购人按财政集中支付规定申请办理付款手续,向供货人进行付款。

  十二、以上公告内容解释权归广东省博物馆。

  联系人:叶先生

  地址:广州市天河区珠江东路2号广东省博物馆

  邮编:510623   电话:020-38046825 传真:020-38046800

单击右边下载附件:附件1:广东省博物馆智能钥匙柜系统采购清单表.doc

            附件2:真实有效承诺函.doc

  广东省博物馆

  二〇一九年十一月十九日

文/

图/

编辑/

咨询电话:020-38046886预约传真:020-38046880

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